2.1 Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава и других категорий сотрудников Южного федерального университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к библиотечно-информационным ресурсам на различных носителях: бумажном, цифровом, коммуникативном и т. д.

2.2 Формирование единого библиотечного фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами и учебными планами, тематикой научных исследований университета и информационными потребностями пользователей.

2.3 Обеспечение сохранности библиотечного фонда.

2.4 Организация и ведение традиционного и электронного справочно-библиографического аппарата и электронных баз данных.

2.5. Предоставление доступа к внешним библиографическим и полнотекстовым базам данных России и других стран.

2.6 Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение методам поиска информации. Подготовка пользователей для работы с электронным справочно-библиографическим аппаратом, полнотекстовыми ресурсами, ресурсами различных библиотечных корпораций.

2.7 Расширение перечня библиотечно-информационных услуг, повышение их качества, совершенствование деятельности библиотеки на основе внедрения современных технологий и полной компьютеризации библиотечных процессов.

2.8 Проведение научных и социологических исследований, методической работы по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности, проблемам книговедения.

2.9 Координация и кооперация деятельности библиотек высших и средних специальных учебных заведений Северо-Кавказского региона для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.

2.10 Организация и проведение научно-практических конференций, семинаров, методических занятий для сотрудников библиотек высших и средних специальных учебных заведений Северо-Кавказского региона с целью повышения квалификации и обмена опытом.

2.11 Осуществление хозяйственной деятельности в целях расширения перечня предоставляемых пользователям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

3.1 Зональная научная библиотека организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

3.2 Бесплатно обеспечивает пользователей основными библиотечными услугами:

• предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
• оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других видов традиционных и электронных документов;
• выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;
• предоставляет услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов;
• составляет библиографические списки литературы и библиографические указатели в помощь научной и учебной работе ЮФУ;
• выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки;
• проводит библиографические обзоры и организует книжные выставки.

3.3 Предоставляет другие виды услуг, в том числе и дополнительные платные, перечень которых определяется Правилами пользования библиотекой и Положением о дополнительных платных услугах.

3.4 Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований ЮФУ. Приобретает учебную, научную, справочную, художественную, периодическую литературу и другие виды изданий.

3.5 Самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет внутригосударственный книгообмен с другими библиотеками и учреждениями и международный книгообмен с библиотеками и иными организациями иностранных государств.

3.6 Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов и приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей. Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями.

3.7 Осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения.

3.8 Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами ("Инструкция по учету библиотечного фонда" № 590 от 2 декабря 2000 г.).

3.9 Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

3.10 Участвует в создании сводных электронных каталогов Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), корпоративной сети Московских библиотек и межрегиональной аналитической росписи журнальных статей (МАРС).

3.11 Проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает пользователей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информационных сетях.

3.12 Проводит научные, социологические исследования с целью изучения читательских интересов, методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности ЗНБ ЮФУ и библиотек высших и средних специальных учебных заведений Северо-Кавказского региона.

3.13 Внедряет передовые библиотечные технологии, результаты научно-исследовательских работ в области библиотечного дела и библиографии.

3.14 Организует систему повышения квалификации библиотечных работников ЗНБ ЮФУ и библиотек высших и средних специальных учебных заведений Северо-Кавказского региона.

3.15 Согласовывает библиотечную деятельность по вопросам формирования фонда с кафедрами, научно-исследовательскими институтами, общественными организациями ЮФУ.

3.16 Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, имеющими информационные банки данных, в соответствии с действующим законодательством на основе договоров.

4.1 Руководство Зональной научной библиотекой осуществляет директор, который назначается ректором университета.

4.2 Директор представляет ректору на утверждение следующие документы: Положение о Зональной научной библиотеке Южного федерального университета; Правила пользования библиотекой ЗНБ ЮФУ; Структуру библиотеки ЗНБ ЮФУ; Штатное расписание ЗНБ ЮФУ.

4.3 Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на библиотеку задач и функций, за охрану труда, состояние техники безопасности и производственной санитарии.

4.4 Директор издает распоряжения и указания, обязательные для всех сотрудников библиотеки, осуществляет проверку их выполнения.

4.5 Работники библиотеки назначаются на должность и освобождаются от должности ректором ЮФУ по представлению директора библиотеки. Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения трудового договора. Сотрудники должны иметь специальное библиотечное образование или другое высшее образование.

4.6 Структура и штаты ЗНБ ЮФУ определяются примерными структурой и штатами библиотек высших учебных заведений по категории "крупнейшая" (Приказ № 444 от 09.07.2000г.)

4.7 Руководство университета обеспечивает библиотеке гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, коммуникационной техникой и оргтехникой.

4.8 В библиотеке действует Совет при директоре как совещательный орган, основными задачами которого является рассмотрение вопросов, требующих коллегиального решения: утверждение планов, отчетов, нормативной документации, разработка концепции и перспективного плана развития библиотеки. В состав Совета входят директор, заместители директора, руководители структурных подразделений, председатель профбюро.

4.9 В библиотеке функционирует методический совет в качестве совещательного органа для решения вопросов, связанных с научно-методической работой и включает наиболее квалифицированных специалистов библиотеки, независимо от занимаемых ими должностей. Основными задачами методического совета являются содействие развитию библиотечного обслуживания, профессиональная консолидация, модернизация и нормирование библиотечных процессов, разработка технологической документации и нормативно-регламентирующих инструкций.

4.10 При библиотеке создается в качестве совещательного органа библиотечный совет для согласования работы библиотеки с другими структурными подразделениями университета. Состав совета утверждается ректором университета по представлению директора библиотеки.

4.11 Библиотека ведет документацию, представляет руководству отчеты, планы работ и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.

5.1 Библиотека имеет право:

• самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в данном Положении;
• вносить предложения по совершенствованию оплаты труда работникам библиотеки (надбавки и доплаты к должностным окладам, порядок и размеры премирования);
• представлять работников библиотеки к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников сферы образования и культуры;
• участвовать в управлении университетом в порядке, определенном Уставом ЮФУ;
• определять в соответствии с Правилами пользования ЗНБ виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеке;
• определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
• привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые ресурсы для нужд библиотеки за счет предоставления платных дополнительных услуг, а также добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц;
• знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР университета. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач;
• представлять ЮФУ в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний, семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;
• вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, корпорациями, организациями по вопросам, связанным с деятельностью библиотеки;
• входить в библиотечные корпорации, объединения в установленном действующим законодательством порядке;
• участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
• осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств; вести международный книгообмен; вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
• совершать иные действия, не противоречащие Уставу ЮФУ и действующему законодательству;

5.2 Библиотека несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за сохранность библиотечного фонда, за невыполнение функций, отнесенных к ее компетенции.

5.3 Библиотека обязана:

• обеспечивать доступ к информационным ресурсам, создавая необходимые условия и режим работы, отвечающий потребностям пользователей;
• формировать фонды документами на различных носителях с учетом государственных образовательных стандартов, учебных планов;
• совершенствовать библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей путем внедрения современных технологий;
• повышать профессиональную квалификацию через систему дополнительного образования (курсы, семинары, тренинги, конференции);
• отчитываться в установленном порядке перед ректоратом, Центральной библиотечно-информационной комиссией Минобразования РФ.

5.4 Трудовые отношения работников библиотеки регулируются законодательством Российской Федерации о труде и Коллективным договором ЮФУ.